La capacitación de concientización sobre seguridad está diseñada para enseñar a nuestros usuarios la importancia de proteger la privacidad de los clientes y tener cuidado al usar HMIS. Se requiere capacitación en concientización sobre seguridad para todos los usuarios de HMIS.
Formato: A su propio ritmo en línea
La Capacitación de Fundamentos está diseñada para enseñarle los conceptos básicos de HMIS. Los temas cubiertos en esta capacitación son: Exploración del sitio web de HMIS, Espacios de trabajo de HMIS, Cómo encontrar un cliente, Cómo ingresar servicios y Cómo ingresar notas de casos.
Formato: A su propio ritmo en línea
Se requiere capacitación de Elements of Focus para todos los usuarios de HMIS que son responsables de inscribir y/o dar de baja a los clientes en los proyectos. Esta capacitación brinda una descripción detallada del Manual de estándares de datos de HMIS, Personas sin hogar crónicas, Elementos de enfoque, Inscripción de clientes, Salida de clientes y Adición o edición de evaluaciones.
Formato: Sesión en vivo (remota) con el coordinador de capacitación
Report Training está diseñado para ejecutivos de agencias y personal administrativo que usarán datos del sistema para medir el desempeño, redactar subvenciones e informes contractuales.
Formato: Sesión en vivo con analistas de calidad de datos
La capacitación para funciones específicas está diseñada para satisfacer las necesidades de capacitación de los gerentes de programas y el personal, según lo solicite y/o recomiende el comité HMIS.
Formato: Sesión en Vivo con el Coordinador de Capacitación
Actualizaciones La capacitación se lleva a cabo según sea necesario para informar a nuestros usuarios sobre las mejoras de HMIS y las actualizaciones del sistema.
Formato: Varía
Elementos de Enfoque 1:00 – 3:30 pm
(Cada 2 semanas)
Fundamentos
Los nuevos usuarios son personas a las que se les otorgará acceso a HMIS por primera vez. Los usuarios que regresan son personas que anteriormente tenían acceso a HMIS. Este proceso de capacitación debe completarse para que se le otorgue acceso a HMIS.
Un contacto autorizado envía la solicitud de capacitación de HMIS para el usuario nuevo o antiguo.
El usuario nuevo o antiguo recibirá nuestro correo electrónico de bienvenida a la comunidad HMIS, que contiene los enlaces para completar la capacitación en línea que se detalla a continuación. Cada usuario debe ver los videos en su totalidad y obtener una puntuación del 80 % o más en cada prueba. Supervisamos activamente el tiempo y la puntuación de cada capacitación y cuestionario enviados.
Una vez que el usuario nuevo o recurrente haya completado con éxito las capacitaciones y los cuestionarios, el coordinador de capacitación de HMIS:
Una vez que el usuario nuevo o recurrente haya completado los elementos del paso 3, el coordinador de capacitación de HMIS enviará el correo electrónico de finalización de la capacitación, que indica la finalización del proceso de capacitación y el usuario tiene acceso al HMIS.
Si el Usuario nuevo o recurrente será responsable de cualquiera de los siguientes:
1 Camino de Refugio para la Esperanza
San Antonio, Texas 78207
Línea de la oficina principal: (210) 220-2100
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