La capacitación de concientización sobre seguridad está diseñada para enseñar a nuestros usuarios la importancia de proteger la privacidad de los clientes y tener cuidado al usar HMIS. Se requiere capacitación en concientización sobre seguridad para todos los usuarios de HMIS.
Formato: En línea, a tu propio ritmo
Disponibilidad: Se envía a los nuevos usuarios una vez recibido el formulario de solicitud para nuevos usuarios (enlace más abajo)
La Capacitación de Fundamentos está diseñada para enseñarle los conceptos básicos de HMIS. Los temas cubiertos en esta capacitación son: Exploración del sitio web de HMIS, Espacios de trabajo de HMIS, Cómo encontrar un cliente, Cómo ingresar servicios y Cómo ingresar notas de casos.
Formato: En línea, a tu propio ritmo
Disponibilidad: Se envía al nuevo usuario una vez recibido el formulario de solicitud para nuevos usuarios (enlace más abajo)
La formación sobre los principios del HMIS es obligatoria para todos los usuarios del HMIS que se encarguen de dar de alta o de dar de baja a los usuarios en los proyectos. Esta formación ofrece una visión general detallada del Manual de normas de datos del HMIS, la situación de sinhogarismo crónico, los elementos clave, cómo dar de alta a los usuarios, cómo darles de baja y cómo añadir o editar evaluaciones.
Nota: A los usuarios de HMIS NO se les dará acceso a las evaluaciones de matriculación hasta que hayan completado el curso «Principios de HMIS».
Formato: Sesión en directo (a distancia) con el coordinador de formación
Disponibilidad: los miércoles y jueves, según lo programe el coordinador de formación (consulta el boletín de HMIS para conocer las próximas fechas)
Report Training está diseñado para ejecutivos de agencias y personal administrativo que usarán datos del sistema para medir el desempeño, redactar subvenciones e informes contractuales.
Formato: Sesión en directo con analistas de calidad de datos
Disponible bajo petición; consulta el enlace de abajo
La capacitación para funciones específicas está diseñada para satisfacer las necesidades de capacitación de los gerentes de programas y el personal, según lo solicite y/o recomiende el comité HMIS.
Formato: Sesión en directo con el coordinador de formación
Disponible bajo petición; consulta el enlace de abajo
Actualizaciones La capacitación se lleva a cabo según sea necesario para informar a nuestros usuarios sobre las mejoras de HMIS y las actualizaciones del sistema.
Formato: Varía
Disponibilidad: Se enviarán invitaciones a los usuarios afectados según sea necesario
Los nuevos usuarios son personas a las que se les otorgará acceso a HMIS por primera vez. Los usuarios que regresan son personas que anteriormente tenían acceso a HMIS. Este proceso de capacitación debe completarse para que se le otorgue acceso a HMIS.
Un contacto autorizado envía la solicitud de capacitación de HMIS para el usuario nuevo o antiguo.
Mira el enlace de arriba.
El usuario nuevo o antiguo recibirá nuestro correo electrónico de bienvenida a la comunidad HMIS, que contiene los enlaces para completar la capacitación en línea que se detalla a continuación. Cada usuario debe ver los videos en su totalidad y obtener una puntuación del 80 % o más en cada prueba. Supervisamos activamente el tiempo y la puntuación de cada capacitación y cuestionario enviados.
Una vez que el usuario nuevo o recurrente haya completado con éxito las capacitaciones y los cuestionarios, el coordinador de capacitación de HMIS:
Una vez que el usuario nuevo o recurrente haya completado los elementos del paso 3, el coordinador de capacitación de HMIS enviará el correo electrónico de finalización de la capacitación, que indica la finalización del proceso de capacitación y el usuario tiene acceso al HMIS.
Si el Usuario nuevo o recurrente será responsable de cualquiera de los siguientes: